Comment ils arrivent
Le visiteur s’inscrit sur la page publique du Cercle en choisissant une réunion. L’animateur (ou, tant qu’il n’y en a pas, l’organisateur) est prévenu par courriel ; le visiteur reçoit sa confirmation avec la date, l’heure et une invitation à préparer sa présentation de 45 secondes. Deux visites sont gratuites ; sa consommation reste à sa charge.
Le jour de la visite
- Accueillez-le à l’arrivée, présentez-le à deux ou trois membres dont le métier touche le sien.
- L’animateur le présente au groupe ; il a ses 45 secondes au tour de table comme tout le monde.
- Donnez-lui la liste des métiers encore libres : son siège l’est peut-être.
Après la visite
Dans « Visiteurs », notez s’il est venu. Rappelez-le dans la semaine. S’il souhaite entrer, il reçoit un lien personnel pour présenter sa candidature ; le comité vote (« Pour » / « Contre ») dans l’application. Une fois admis, il enregistre son moyen de paiement et son siège est à lui.
Les premières semaines du nouveau membre
Le responsable des visiteurs le parraine : il lui explique les règles, l’aide à faire son premier tête-à-tête et sa première recommandation dans l’application.